Verwaltungsfachkraft

Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt des Bayerischen Jugendrings (KdöR)

sucht zum 13.01.2027

• eine*n Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
• als Assistenz für die Geschäftsführungsebene

in Teilzeit von 24 Wochenstunden.

• Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt ist die Arbeitsgemeinschaft der Nürnberger
• Jugendverbände und Träger von Einrichtungen der Jugendarbeit im Auftrag der
• Stadt Nürnberg.

• Zur Unterstützung unserer Geschäftsführungsebene suchen wir eine engagierte
• Verwaltungsfachkraft, die administrative und organisatorische Aufgaben
• selbstständig übernimmt und an zentraler Stelle zum reibungslosen Ablauf
• unserer Arbeit beiträgt.
• Ziel der Arbeit ist die verwaltungsmäßige Unterstützung der Jugendarbeit und
• Jugendpolitik des KJR für die Belange junger Menschen in Nürnberg, die
• Entlastung der Geschäftsführungsebene sowie die zuverlässige Organisation
• interner und externer Abläufe.
• Die Stelle verbindet klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit
• Tätigkeiten im Veranstaltungsmanagement, in der Öffentlichkeitsarbeit und im
• Datenschutz.

Ihre Aufgaben

• •Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführungsebene
• •Selbstständige Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Nachbereitung
• der zweimal jährlich stattfindenden Vollversammlungen
• •Pflege externer Adressverteiler sowie selbstständige Recherche und
• Aktualisierung relevanter Kontaktdaten
• •Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• des KJR
• •Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• •Pflege der KJR-Homepage
• •Koordination datenschutzrechtlicher Aufgaben sowie Zusammenarbeit mit dem
• externen Datenschutzbeauftragten und der Geschäftsführung
• •Koordination der Einsätze der Reinigungskraft
• •Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel
• Pflege von Übersichten und Verteilern, Vorbereitung von Korrespondenz und
• Organisation wiederkehrender Abläufe
• •Öffnungsdienste und allgemeine Verwaltungsabläufe, aufgeteilt im Team

Ihr Profil / Wir erwarten / Wir wünschen uns

• •Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische
• Berufsausbildung oder nachweisbare gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige
• Erfahrungen durch entsprechende Tätigkeiten
• •Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, besonders Outlook,
• Excel und Word
• •Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und vorausschauend
• •Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei
• parallel anfallenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• •Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit
• bei der Erstellung von Korrespondenz und öffentlichkeitswirksamen Texten
• •Sie sind bereit, sich kontinuierlich fachlich fort- und weiterzubilden
• •Sie treten gegenüber Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, Jugendverbänden,
• Gästen und Kooperationspartner*innen freundlich, verbindlich und
• dienstleistungsorientiert auf
• •Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen
• um
• •Kenntnisse im Datenschutz und Erfahrungen mit der Pflege von Internetseiten
• oder Content-Management-Systemen sind wünschenswert
• •Sie sind bereit, einzelne Veranstaltungen und Gremiensitzungen bei Bedarf
• auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu begleiten
• •Erfahrungen in der Jugendarbeit, der Jugendverbandsarbeit oder in
• vergleichbaren gemeinnützigen Strukturen sind von Vorteil

Wir bieten

• •Eine Vergütung nach TVöD E 8 bei Nachweis der erforderlichen Qualifikation
• mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• •Eine interessante, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit der
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• •Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• •Zusätzlich zum Jahresurlaub drei arbeitsfreie Tage: Heiligabend, Silvester
• sowie jeweils einen halben Arbeitstag am Geburtstag und am Faschingsdienstag
• •Weiteres siehe: https://www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.php

• Bitte beachten Sie, dass unsere Geschäftsstelle in einem historischen
• Stadtmauerturm untergebracht und leider nicht barrierefrei zugänglich ist.

• Im Kreisjugendring Nürnberg-Stadt schätzen wir Vielfalt und freuen uns über
• alle Bewerbungen - unabhängig von geschlechtlicher Identität, Nationalität,
• Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
• Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation
• bevorzugt berücksichtigt.

• Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Sebastian Huber in der
• Geschäftsstelle des KJR unter der Telefonnummer 0911/81 007-20 gerne zur
• Verfügung.

• Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 26. Oktober 2026 per E-Mail an:
• Kreisjugendring Nürnberg-Stadt, Herrn Sebastian Huber,
• [email protected]
• E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im pdf-Format. Andere Anhänge werden von
• uns nicht bearbeitet.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 17. November 2026 statt.

• Die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren finden Sie
• unter:
• www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.html