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GiD gGmbH

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 – €40,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

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the posting

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine \*\*Verwaltungskraft (m/w/d),\*\* die mit Engagement, Organisationstalent und Teamgeist unsere Arbeit administrativ begleitet. Die Stelle ist in Teilzeit (zuerst mit 25 Std/W aber ab dem 01.12.2026 40 Std/W) zu besetzen.

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
  • Termin- und Veranstaltungsorganisation
  • Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
  • Assistenz für Geschäftsführung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung)

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation.
  • Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich
  • Gesamtunternehmerisches Denken
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
  • Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, gute Auffassungsgabe, Belastungsfähigkeit, Flexibilität
  • Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Fördermittelverwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot

  • Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Team
  • Möglichkeit zu fachbereichsbezogenen Fort- und Weiterbildungen
  • Angemessene Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail

Ihre aussagefähige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, jeweils eine Kopie aller Abschlusszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) senden Sie bitte an Frau Morina (Geschäftsführung), Zur Vielfalt 21, 44147 Dortmund, mail: s.morina[@gid-do.de](https://mailto:[email protected]).

Original posting on GiD gGmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: GiD gGmbH is hiring for this role.

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