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job-konzept GmbH

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Stated salary
€31,054 – €40,990 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Nov 2026

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the posting

  • Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“
  • Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“
  • Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms
  • Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen
  • Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent\*innen und Kooperationspartnern
  • Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z.B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration
  • Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung
  • Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung
  • Quereinsteiger\*innen sind bei uns auch herzlich willkommen
  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook)
  • Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Original posting on job-konzept GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: job-konzept GmbH is hiring for this role.

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