NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit vorerst 20h/Woche

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €20,820 – €23,124 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Wir sind ein freier, stationärer Träger der Kinder- und Jugendhilfe und bieten Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen sowie ihren Familien Unterstützung bei allen Fragen des Aufwachsens und der Erziehung. Unsere Strukturen bieten viel Raum für ein gutes Miteinander und das Einbringen eigener Ideen. Gemeinsam sinnvoll zu arbeiten ist uns wichtig.

Wir suchen ab sofort eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit vorerst 20h/Woche - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Kassenführung, Rechnungsstellung, Büroorganisation, allgemeiner Schriftverkehr und elektronischer Zahlungsverkehr
Vor- und Nachbereitung der durch ein Steuerbüro abgerechneten Gehälter
Bearbeitung von Neueinstellungen sowie Kontakt mit Bewerber:innen
Führung der Personalakten
Bearbeitung der Arbeitszeitdokumentation sowie der Urlaubs- und Krankheitsübersichten
Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, dem Steuerbüro etc. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung
Freude am Umgang mit Zahlen sowie mit Menschen
Offenheit dafür, Verwaltungsanforderungen an ein buntes und abwechslungsreiches sozialpädagogisches Umfeld anzupassen, verbunden mit Humor und Geduld
Verantwortungsbewusste, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Berufserfahrung erwünscht
Sicherer Umgang mit MS Office
DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil - 20 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung mit perspektivischer Stundenaufstockung
6 Wochen Jahresurlaub
Einstiegsgehalt je nach Berufserfahrung zwischen 1.735 € und 1.927 € brutto
Möglichkeit zum Homeoffice
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Vorgehensweisen
Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und engagierten Team Vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte an: