Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste suchen zum 01.11.2026 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit derzeit 24 Wochenstunden für unsere Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe in Penzberg.

Referenz-Nr.: 29111

Ihre Aufgaben

• •Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer Berufsfachschule
• •Erledigung des Schriftverkehrs und Postabfertigung
• •Ansprechpartner*in für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung Oberbayern
• •Mitwirken bei der Erstellung der Schülerstatistik
• •Mitarbeit beim Bewerbermanagement mit Concludis
• •Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung der Mitarbeitenden
• •Mitwirken bei der Erstellung von Zeugnissen und Berufsurkunden
• •Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen
• •Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten Lernenden
• •Überprüfung und Bearbeitung des gesamten Rechnungseinganges
• •Teilnahme an internen und externen Audits
• •Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Voraussetzungen

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat
• •Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
• •Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität
• •Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• •Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• •Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 24 Wochenstunden
• •Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
• •Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• •Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• •Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• •Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
• •Exklusive Vorteile:
• •85% Jahressonderzahlung im November
• •Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• •Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• •Bike-Leasing und vieles mehr
• •Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Strein unter der Tel.-Nr.: 08856/934792 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
• (Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

• Rummelsberger Dienste gAG
• Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe
• Frau Stephanie Strein
• Seeshaupter Straße 73
• 82377 Penzberg

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz