Verwaltungsfachkraft öffentlichen Dienst (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

# Verwaltungsfachkraft öffentlichen Dienst (m/w/d)

## Das bieten wir

• •gleitende Arbeitszeiten und kostenfreie Parkplätze
• •gute Verkehrsanbindung
• •intensive Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und einen sicheren Arbeitsplatz mit Übernahmemöglichkeiten im öffentlichen Dienst

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

## Stellenbeschreibung

• •Du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat eigenständig und führst dabei das administrative Team
• •im Arbeitsalltag unterstützt Du die Institutsleitung administrativ und organisatorisch
• •außerdem kümmerst Du Dich um die Bestellung von Büro‑ und Labormaterial
• •im Termin‑, Reise‑ und Sitzungsmanagement behältst Du jederzeit den Überblick
• •zusätzlich bereitest Du Besprechungen vor, organisierst sie und übernimmst die Nachbereitung inklusive Protokollführung
• •den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeitest Du selbstständig und sicher
• •nach entsprechender Einarbeitung unterstützt Du bei der Organisation und Abrechnung von Laborleistungen nach GOÄ und EBM
• •gemeinsam mit den medizinisch‑wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen kontrollierst Du Lieferscheine und prüfst Abrechnungen
• •darüber hinaus wirkst Du bei Aufgaben im Haushalts‑, Drittmittel‑ und Personalbereich mit

## Anforderungen

• •Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• •in einer administrativen Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion hast Du bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
• •Kenntnisse der GOÄ und des EBM sowie Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung bringst Du mit
• •im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen bewegst Du Dich sicher
• •sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• •mit Deiner ausgeprägten Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie Deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst Du im Alltag
• •ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine starke Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

## Bewirb Dich jetzt bei uns!

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