Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Dezernat I - Hauptverwaltung, Sport und Stadtmarketing

Jede Stadt braucht Menschen, die überzeugen und vorangehen. Darum suchen wir Sie als Leiter:in (w/m/d) des Hauptamtes für unser Stadt-Up Frankfurt. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Das Hauptamt ist die zentrale Servicestelle der Stadt Frankfurt am Main für die Koordinierung der Stadtverwaltung. Zu den Kernaufgaben des Hauptamtes zählen neben Grundsatzaufgaben der Verwaltungssteuerung die Betreuung des hauptamtlichen und ehrenamtlichen Magistrats sowie die Vorbereitung und Ausführung sämtlicher Beschlussvorlagen des Magistrats, die Vorbereitung und Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung und die Vertretung der Stadt nach außen. Das Protokoll der Stadt Frankfurt ist Dienstleister für den Oberbürgermeister und den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main in allen Fragen der Stadtrepräsentation; national wie international. Zudem ist das Hauptamt u. a. verantwortlich für die umfassende verwaltungsmäßige, finanzielle und personelle Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters einschließlich der zugeordneten Stabsstellen sowie des Presse- und Informationsamtes und des Stadtmarketings.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine menschenzugewandte Führungspersönlichkeit als

• Leiter :in des Hauptamtes
• (Ltd. Magistratsdirektor:in) (w/m/d)

• Vollzeit, Teilzeit
• BesGr. B3 BesO* / EGr. SV TVöD

• Leitung des Hauptamtes als Zentralamt und Schnittstelle zwischen dem Büro des Oberbürgermeisters, der Stadtverwaltung und dem Magistrat
• Wahrnehmung der umfassenden Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht im Sinne bestehender Führungsleitlinien
• Steuerung und Koordinierung der Abteilungen Verwaltung, Büro des Magistrats und Protokoll mit rund 100 Mitarbeiter:innen sowie verwaltungsmäßige Betreuung von weiteren rund 70 Mitarbeiter:innen
• Gestaltung und Entwicklung von Kooperationen und Schnittstellen zwischen den Akteur:innen unterschiedlicher Bereiche der Stadtverwaltung
• strategische und zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Amtes und seiner Aufgaben, einschließlich der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• ämterübergreifende und interkommunale Zusammenarbeit bei Grundsatzfragen der Verwaltung
• Austausch und Beratung mit dem Oberbürgermeister und den dem Hauptamt zugeordneten Stabsstellen und städtischen Gesellschaften
• Fachliche Voraussetzungen / Abschlüsse:

• Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einem juristischen oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
• Führungspersönlichkeit mit hoher Führungskompetenz und nachgewiesener, langjähriger, ausgeprägter sowie erfolgreicher Führungserfahrung und -verantwortung
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und in der Entwicklung von Prozessen, insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung, Changemanagement und Digitalisierung
• Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien

Persönliche Kompetenzen:

• hohe Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, insbesondere im Hinblick auf kommunale und allgemein gültige Compliance-Richtlinien und dem Leitfaden des Anti-Korruptionsreferates
• einem Höchstmaß an Empathie und Menschenzugewandtheit
• sicheres und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Souveränität und zielorientiertes Handeln
• Moderationskompetenz
• Konflikt- und Kompromissfähigkeit, Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeiter:innen
• Diversitätskompetenz sowie Genderkompetenz
• Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten in den frühen Abendstunden und an Wochenenden
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sehr interessantes, lebendiges und vielseit...