Bistum Mainz
Verwaltungskraft im Bischöflichen Jugendamt / BDKJ mit dem Schwerpunkt Jugendverbandsarbeit - Ve...
Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 26 Sept 2026
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- Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent:innen der beiden Schulverbände J-GCL und KSJ bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsene zahlreiche Veranstaltungen im Jahr.
- Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung
- Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den Verband)
- Erstellung und Versand von Ausschreibungen für Veranstaltungen der Jugendverbände nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
- Erstellung und Versand von Einladungen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
- Erstellung und Versand von Protokollen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
- Telefonische Auskünfte an Ehrenamtliche des Verbandes zu Veranstaltungen und dem Mitgliederwesen
- Zuschussweiterleitung von Veranstaltungen, Seminaren und Freizeiten nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
- Buchung von Tagungshäusern und Bussen nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
- Zusammenstellung von Belegen und TN-Listen
- Erstellung des Programms nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
- Versand von TN-Bestätigungen
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