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Friedrich-Dessauer-Gymnasium

Verwaltungskraft im Schulsekretariat

Aschaffenburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Friedrich-Dessauer-Gymnasium Aschaffenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

  • die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
  • die Organisation und Koordination von Terminen
  • die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und dokumentation
  • die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
  • die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
  • die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
  • die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwal-tungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanage-ment, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bank-kaufmann)
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Um-feld
  • sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
  • freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

  • eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
  • vermögenswirksame Leistungen
  • JobBike Bayern
  • eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • kostenfreier Parkplatz

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Friedrich-Dessauer-Gymnasium Aschaffenburg

Beschäftigungsort

63741 Aschaffenburg

Teilzeitanteil

28,07 Stunden pro Woche (70 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

  • \*\*\*\*
  • Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Richter (Schulleiter des Friedrich-Dessauer-Gymnasiums, Tel. 06021 58368-0)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 31.10.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder per Post an die folgende Adresse.

Friedrich-Dessauer-Gymnasium

-Schulleitung-

Stadtbadstraße 4

63741 Aschaffenburg

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrü-ßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und so-zialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewer-berinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentli-chen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festge-legt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: [https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unter-](https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html)[richtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html](https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss

31.10.2026

Original posting on Friedrich-Dessauer-Gymnasium's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Friedrich-Dessauer-Gymnasium is hiring for this role.

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