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Ehrenbürg-Gymnasium Forchheim

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Forchheim, Oberfranken, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
20 Oct 2026

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the posting

Für das Ehrenbürg-Gymnasium Forchheim suchen wir zum 04.01.2027

### Verwaltungskraft (m/w/d) für den Einsatz im Schulsekretariat

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefondienst, Korrespondenz, usw.)
  • Parteiverkehr mit Schülerinnen/Schülern, Lehrerinnen/Lehrern und Eltern
  • Personalsachbearbeitung der Lehrkräfte und Angestellten
  • Kassen- und Rechnungswesen
  • Unterstützung der Oberstufenkoordinatoren

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • Erfahrung im Umgang mit Kindern
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich : Ehrenbürg-Gymnasium

Beschäftigungsort : Forchheim

Eingruppierung : Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe E 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit : Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil: 

  • 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit) unbefristet
  • 8,02 Stunden pro Woche (5 % der Regelarbeitszeit) befristet bis 31.07.2027

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Susanne Schmidt, Schulleiterin, 09191-70010

Erbetene Bewerbungsunterlagen : Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen:

  • Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected]
  • oder per Post an die folgende Adresse: Ehrenbürg-Gymnasium, Ruhalmstr. 5, 91301 Forchheim

Weitere ergänzende Angaben:

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Für Januar 2027 besteht kein Urlaubsanspruch. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Ab 01.07.2027 ist eine Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt : 04.01.2027

Bewerbungsschluss : 06.11.2026

Original posting on Ehrenbürg-Gymnasium Forchheim's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Ehrenbürg-Gymnasium Forchheim is hiring for this role.

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