hirly
Sign inGet started free

Caritas Altenhilfe

Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen (m/w/d)

Berlin, Germany

Apply through hirly

Upload your resume and get a version tailored to this job, plus a cover letter, in about thirty seconds — before you create an account.

Apply with hirly

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Sign up to see how the role scores against your own resume.

the posting

  • Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen | Caritas Altenhilfe gGmbH | 269
  • Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen
  • (m/w/d) für Caritas-Seniorenzentrum St. Albertus
  • Das machen Sie gerne:✓ Sie geben Orientierung: Als wichtige Ansprechperson begleiten Sie unsere Bewohner*innen und Angehörigen bei administrativen Fragen – persönlich, telefonisch und mit einem offenen Ohr.✓ Sie schaffen Verlässlichkeit: Von der Aufnahme und Vertragserstellung bis zur laufenden Bewohnerverwaltung sorgen Sie dafür, dass alle Unterlagen und Verwaltungsprozesse gut organisiert sind.✓ Sie behalten den Überblick: Sie wirken bei der Heimkostenabrechnung mit, unterstützen bei der Klärung offener Posten und kümmern sich gemeinsam mit den zuständigen Stellen um Fragen zur Kostenübernahme.✓ Sie sind gut vernetzt: Sie stehen im Austausch mit Behörden, Pflegekassen, Kostenträgern und Geschäftspartnern und sorgen für eine zuverlässige und verbindliche Kommunikation.✓ Sie halten den Alltag am Laufen: Ob Post, Schriftverkehr, Rechnungen, Telefon oder Empfang – Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.✓ Sie gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um: Sie führen die Einrichtungs- und Verwahrgeldkasse und unterstützen bei Bestellungen sowie bei der Inventar- und Fuhrparkverwaltung.✓ Sie gestalten mit: Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung und dem Team entwickeln Sie unsere Abläufe weiter, bringen Ihre Ideen ein und unterstützen bei Bedarf auch andere Einrichtungen.
  • Damit begeistern Sie uns:✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen.✓ Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.✓ Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Abrechnung, Bewohnerverwaltung oder im Umgang mit Kostenträgern mit.✓ Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungsprogrammen um.✓ Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und wertschätzend – sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich und telefonisch.✓ Sie arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Abrechnungen, Kassen und vertraulichen Daten, und arbeiten zugleich gerne im Team.✓ Sie verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle zwischen Bewohner*innen, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und der Geschäftsstelle und bringen die Bereitschaft mit, sich in die spezifischen Verwaltungsabläufe unserer Einrichtung einzuarbeiten und diese aktiv weiterzuentwickeln.
  • Darum ist es lohnenswert bei uns:Attraktives Gehalt nach Tarif
  • Je nach Erfahrungsstufe erhalten Sie 3.310 € bis 3.990 € brutto im Monat bei Vollzeit plus Zuschläge für Sonn- und Feiertage sowie Weihnachtsgeld.
  • Urlaub und Work-Life-Balance
  • Bei uns erhalten Sie bis zu 31 Urlaubstage zum Abschalten und einen Beschäftigungsumfang, der zu Ihrer
  • Work-Life-Balance passt.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft und erhalten Sie von uns 5,6% vom Grundgehalt in Ihre betriebliche
  • Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Persönliche Beziehungen
  • Freuen Sie sich auf unsere Mitarbeiter-Events und nehmen Sie im Team an regionalen Sport-Veranstaltungen teil. Das schafft Verbindungen und unvergessliche Erinnerungen.Fort- und Weiterbildung
  • Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung war noch nie so einfach. Über unsere
  • digitale Trainingsplattform Pflegecampus können Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln.
  • Mobilität
  • Wählen Sie zwischen 15 € Zuschuss zur VBB-Monatskarte, vergünstig...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)
Original posting on Caritas Altenhilfe's site ↗

Similar jobs

Browse similar roles

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job