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Haus am Wiehen GmbH

Verwaltungskraft (m/w/d)

Rödinghausen, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

Verwaltungskraft (m/w/d)

Für das „Haus am Wiehen“, eine stationäre Einrichtung in Rödinghausen mit 99 Pflegeplätzen für SeniorInnen und Behinderte, suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 15 Stunden in der Woche.

Sie bieten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder Gesundheitssektor
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Prozessen im administrativen Bereich
  • Bewohner-Aufnahme in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Dokumentationen von Bewohnern
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke
  • Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern
Original posting on Haus am Wiehen GmbH's site ↗

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