hirly
Sign inGet started free

Haus am Wiehen GmbH

Verwaltungskraft (m/w/d)

Rödinghausen, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Haus am Wiehen GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.4M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Verwaltungskraft (m/w/d)

Für das „Haus am Wiehen“, eine stationäre Einrichtung in Rödinghausen mit 99 Pflegeplätzen für SeniorInnen und Behinderte, suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 15 Stunden in der Woche.

Sie bieten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder Gesundheitssektor
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Prozessen im administrativen Bereich
  • Bewohner-Aufnahme in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Dokumentationen von Bewohnern
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke
  • Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern
Original posting on Haus am Wiehen GmbH's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job