Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

# Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Landgraf-Leuchtenberg-Gymnasium Grafenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

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Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

• •die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• •die Organisation und Koordination von Terminen
• •die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• •die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• •die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• •die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• •die Abwicklung des Publikumsverkehrs

### Ihr Profil:

• •eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• •Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• •sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• •Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• •Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

### Wir bieten:

• •eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• •eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• •Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• •Fort- und Weiterbildungsangebote
• •Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• •vermögenswirksame Leistungen
• •JobBike Bayern
• •eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• •30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

• Teilzeitanteil:
• 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
• Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

• Ansprechpartner/in:
• *Informationen zu den Arbeitsbedingung *
• Herr OStD Schadenfroh (Schulleiter des Landgraf-Leuchtenberg-Gymnasiums Grafenau, Tel. 08552 96620)
• *Informationen zu Verfahrensfragen *
• Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

• Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 25.10.2026 vorzugsweise als ein PDFDokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse.

Landgraf-Leuchtenberg-Gymnasium Grafenau

Schulleitung

Rachelweg 18

94481 Grafenau

• Weitere ergänzende Angaben:
• Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
• Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
• Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
• Die Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.