hirly

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG

Verwaltungskraft (m/w/d) in Köln

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 190,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

# Verwaltungskraft (m/w/d) in Köln

Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg!

Zur Erweiterung unseres Topteams in Köln suchen wir aktuell eine:

  • Verwaltungskraft (m/w/d)
  • in Vollzeit

# Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?

  • Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
  • Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
  • Vergünstigung durch Corporate Benefits - dein Zugang zu starken Marken
  • Edenred-Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
  • Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
  • \*\*Team- und Firmen-Events \*\*– gemeinsam feiern und zusammenwachsen
  • Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen

# Deine Aufgaben:

  • Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
  • Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
  • Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
  • Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab

# Deine Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
  • Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse
  • Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
  • Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus

# Das sind wir:

Die Personalhaus-Gruppe wurde 2014 gegründet und steht seitdem für nachhaltige und professionelle Personalvermittlung. An über 20 Standorten in ganz Deutschland bringen wir, dank unserem starken Netzwerk, Menschen und Jobs präzise zusammen. Professionell, richtungsweisend und unaufhaltsam stark, gestalten wir moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickeln nachhaltige und effektive Lösungen für jedes Projekt.

#GETTHEJOB

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu.

Du bist Verwaltungskraft (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder Disponent (m/w/d) und suchst nach einer neuen Tätigkeit im Büro? Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Gerne auch Quereinsteiger aus dem öffentlichen Dienst, kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) oder Buchhalter (m/w/d).

Wir freuen uns auf dich!

Original posting on Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job