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Caritasverband Minden e.V.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Minden, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

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the posting

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
  • Führung und Pflege von Akten, Daten und Dokumentation
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Leistung, der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
  • Schnittstelle zur IT: Koordination zwischen Kollegen und IT bei Störungen, Unterstützung bei Hardware-Inbetriebnahme (z.B. Verkabelung von Endgeräten)
  • Fuhrparkmanagement: Mitarbeit bei der Fahrzeugbeschaffung, Instandhaltungs- und Schadensmanagement

Das wünschen wir uns:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann /-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung und/oder in der Büroverwaltung
  • IT-Affinität: sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel), Praktisches Verständnis von IT-Hardware, Freude an der Einarbeitung in neue technische Lösungen
  • strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Flexibilität

Das bieten wir:

  • eine interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und die Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) zur Verbesserung der Altersversorgung
  • Zusätzliche Benefits: Job-Rad-Leasing mit Firmenzuschuss, Sonderkonditionen: z.B. für Fahrzeuge und Versicherungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement, corporate benefits
Original posting on Caritasverband Minden e.V.'s site ↗

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