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Berufsbildende Schulen Lingen Wirtschaft

Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Lingen (Ems), Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

  • Beschreibung der Aufgaben:
  • Personalbewirtschaftung:
  • Allgemeine Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
  • Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen
  • Stellenbewirtschaftung
  • Stammdatenpflege im Personalmanagementverfahren (PMV) und des Schulverwaltungsprogramms
  • Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal (Beamten- und Tarifrecht)
  • Beratung der Schulleitung und des Personals in personal- und tarifrechtlichen Fragen
  • Personalsachbearbeitung
  • Umsetzung von Abordnungen und Versetzungen
  • Bearbeitung von Teilzeit- und Elternzeitanträgen
  • Vorbereitung von Versetzungen in den Ruhestand
  • Berechnung von Jubiläen
  • Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen
  • Anerkennung von Zeiten für die Stufenfestsetzung und Festsetzung der Entgeltstufen
  • Personalaktenführung
  • Überwachung von Arbeitszeitkonten
  • Erfassung und Überwachung der Lehrerarbeitszeitstunden
  • Mittelbewirtschaftung /operatives Finanzmanagement (Landesmittel):
  • Haushaltsplanung
  • Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Drittmittel
  • Budgetüberwachung/-kontrolle und Rechnungslegung
  • Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen nach NRKVO und Schulfahrten
  • Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien
  • Führung des Schulgirokontos
  • Allgemeine Aufgaben:
  • Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften
  • Unterstützung der Schulleitung in allen organisatorischen und verwaltenden Angelegenheiten
  • Organisation und Überwachung der Lernmittelausleihe
  • Organisation und Überwachung der Entgelte für Umschulungsmaßnahmen
  • Die Aufgabenschwerpunkte können bei Bedarf jederzeit angepasst werden.
  • Beschreibung der Anforderungen:
  • Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II)
  • einen Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung oder
  • ein vergleichbares Studium
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
  • Grundkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht (Sollten diese nicht vorhanden sein, ist die Bereitschaft zu entsprechenden Fortbildungen zwingend erforderlich.)
  • praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Standartpakete)
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
  • Empathie, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Besondere Hinweise:
  • Der voraussichtliche Einstellungstermin ist flexibel und kann nach Absprache auch früher oder später erfolgen.
  • Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Bei Vorliegen der personalwirtschaftlichen, organisatorischen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis geprüft.
  • Wir bieten Ihnen:
  • flexible Arbeitszeit
  • Fortbildungsangebote
  • Urlaubszeiten und Freizeitausgleich überwiegend in den Schulferien
  • Firmenfitness
  • umfangreiche Einarbeitung im gesamten Aufgabenbereich
  • Um eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen, sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
  • Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über folgendes Portal:
  • https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de (Stellennummer lautet 16350)
  • Bitte bewerben Sie sich hier:
  • https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/Stelle/Details/16350
Original posting on Berufsbildende Schulen Lingen Wirtschaft's site ↗

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