Verwaltungsleitung / Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber

Betreuung persönlich Service GmbH & Co.KG – Übersee am Chiemsee

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich hauswirtschaftlicher Betreuung sowie

24‑Stunden‑Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte

Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung bzw. Fachkraft Verwaltung.

Stelleninformationen

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Unbefristete Festanstellung

Bis 39 Stunden/Woche

Start: flexibel in 2026

Arbeitsort: Übersee am Chiemsee

Ihre Aufgaben

Verwaltung & Abrechnung

Abrechnung mit Kunden und Pflegekassen

Erstellung von Ausgangsrechnungen

Abrechnung über Optadata Factoring

Erstellung von Privatrechnungen

Abrechnung im Bereich 24‑Stunden‑Betreuung

Finanz‑ und Rechnungswesen

Kontrolle von Eingangsrechnungen

Durchführung von Banküberweisungen

Liquiditätsmanagement

Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater

Digitalisierung und Ablage von Belegen (DATEV)

Personalverwaltung

Führung von Arbeitszeitkonten

Personalverwaltung

Vorbereitung der Personalabrechnung

Zusammenarbeit mit externer Lohnabrechnung

Allgemeine Büroorganisation

Bestellwesen

Organisation administrativer Abläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalverwaltung

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Gute IT‑Kenntnisse (MS Office 365, idealerweise Maidplus, Optadata, DATEV)

Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Interesse an Weiterentwicklung in Leitungsfunktion

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Fortbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen

Kontakt

Bewerbungen per E‑Mail an:

Dr. Richard Spies 0172 77 34 767

spies@betreuung‑persoenlich.de

www.Betreuung‑persönlich.de