Verwaltungsleitung (w/m/d)

Baden-Württemberg - Regierungspräsidium Karlsruhe

• Beim Staatlichen Schulamt Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
• folgende Stelle im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst zu besetzen.

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 26_02)

Informationen zum Staatlichen Schulamt Mannheim finden Sie hier.

Ihre Aufgaben:

• Sie leiten die Organisationseinheit "Verwaltung" in den Aufgabenbereichen
• Organisation, Innerer Dienst, Informations- und Kommunikationstechnik,
• Haushalt, Arbeitsschutz sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement. Als
• Verwaltungsleitung tragen Sie die Personalverantwortung für das
• Verwaltungsteam, bearbeiten personalrechtliche Einzel- und Grundsatzfragen und
• verantworten die Organisation der Personalverwaltung der Lehrkräfte in eigener
• Zuständigkeit. Sie gestalten, organisieren und optimieren die internen
• Abläufe, um effiziente und reibungslose Verfahren zu garantieren. Als
• Beauftragte/r für den Haushalt sind Sie u.a. für die Bedarfsplanung,
• Mittelbewirtschaftung und Rechnungsprüfung verantwortlich. Darüber hinaus
• agieren Sie als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, koordinieren
• die IT-Infrastruktur sowie die Gebäudenutzung und arbeiten eng mit der
• Amtsleitung sowie internen und externen Partnern zusammen.

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• •Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of
• Arts (B.A.) Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.) Public Financial
• Management,
• •hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität,
• die Fähigkeit Ressourcen effizient einzusetzen und selbstständige sowie
• serviceorientierte Arbeitsweise,
• •Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• •Fähigkeit Mitarbeitende zu führen, zu motivieren und zu entwickeln
• •Kommunikationskompetenz,
• •vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalwesen sowie fundierte
• EDV-Kenntnisse,
• •Erfahrung mit dem SAP-Haushaltsmanagementsystem oder in der Schulverwaltung
• sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• •Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• mit Führungsverantwortung.
• •Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler
• Arbeitszeit.
• •Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• •Fortbildungsangebote.
• •Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und einem
• Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).

Weiterführende Informationen:

• •Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der gesetzlichen und persönlichen
• Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 13 LBesG BW.
• Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht
• vorliegen, erfolgt die Einstellung in Abhängigkeit der persönlichen und
• tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den
• öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vielfalt bereichert uns. Wir begrüßen
• daher Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven
• und Lebenswegen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter und Identität.
• Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von
• schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden
• ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung
• bevorzugt eingestellt. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar. Die
• Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von
• Bewerbungsprozessen finden Siehier.

Bewerben Sie sich!

• •Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2026_02 bis zum
• 15.11.2026an das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 71, Frau Langjahr
• (71a2), 76247 Karlsruhe oder per E- Mail (möglichst zusammengefasst in einer
• Anlage im pdf-Format) [email protected], in cc an
• [email protected] einzusenden.
• •Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht übernommen werden.

Haben Sie Fragen?

• Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen die Amtsleitung Herr Ltd. SAD Frank
• Schäfer unter 0621/292-4130,[email protected] für weitere
• Auskünfte Frau Jana Langjahr unter 0721/926-4418,[email protected]
• Verfügung.