Inverso GmbH
Verwaltungsmitarbeiter:in/ Buchhalter:in (m/w/d)
Jena, Thüringen, Germany
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.
Tailor my resume for this job →Apply from your AI assistant
Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.
Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.
hirly's read of this role
- Role family
- Finance
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 29 Oct 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
DAS IST INVERSO
Inverso steht für INnovative VERsicherungsSOftware. Gemeinsam gestalten wir wegweisende Softwarelösungen für vielfältige Projekte in der Sparkassen-Finanzgruppe. Als Tochter der beiden größten öffentlichen Versicherer Deutschlands bieten wir dir eine zukunftsweisende Karriere! Entdecke unsere Standorte Ilmenau, Jena und München und tauche ein in eine dynamische Arbeitswelt, die Raum für deine Entfaltung bietet. Egal, ob Frontend, Backend, Support oder innovative KI-Lösungen ‒ unser breites Portfolio bietet vielseitige Herausforderungen! Entdecke neue Horizonte und entwickle deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiter. Bei uns steht Vielseitigkeit im Fokus und du gestaltest innovative Lösungen für anspruchsvolle Projekte.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentationen im Intranet hinterlegen
- Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister
- Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie der Bearbeitung des Mahnwesens
- Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess
- Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
- Begleiten interner und externer Audits
- Persönliche Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleiter
Dein Profil
- Bereitschaft zur Tätigkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse
- Organisationsgeschick und hohe Flexibilität
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vorkenntnisse im Gefahrenmanagementsystem (GMS) LISA sind wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Jetzt bewerben
- Du hast dich hier wiedergefunden? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung über unser Online Formular!
- Bei Fragen kannst du dich gerne an unser HR Team unter der Telefonnummer 03677 2009111 wenden.
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Inverso GmbH is hiring for this role.
Similar jobs
- Verwaltungsmitarbeiter:in ImmobilienDIS AG Germany · Jena, Thüringen, GermanyFirst seen yesterday
- Verwaltungsmitarbeiter:inFriedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen · Jena, Thüringen, GermanyFirst seen 10d ago
- Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal · Arnsberg, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, GermanyFirst seen today
- Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung in den Mobilen Hilfen WürzburgJugendhilfe Creglingen e.V. · Würzburg, Bayern, GermanyFirst seen today
- Verwaltungsmitarbeiter:in (w./m./d.)SiT- Suchthilfe in Thüringen gGmbH · Gera, Thüringen, GermanyFirst seen today
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job