Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

VERWALTUNGSMITARBEITER*IN im Bereich Reisemanagement

Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN WACHTBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS VERWALTUNGSMITARBEITER*IN IM BEREICH REISEMANAGEMENT.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.
Als Mitarbeitende*r der Verwaltung unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen und tragen so entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.
Hier sorgen Sie für Veränderung
Sie planen und organisieren Dienstreisen gemäß den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher.
Sie unterstützen Dienstreisende bei der Reiseplanung und stehen beratend zur Seite.
Die sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und termingerechte Abrechnung eingehender Reisekosten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Als zentrale Ansprechperson stehen Sie für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Reisekostenermittlung zur Verfügung.
Sie wirken aktiv an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen mit und tragen so zur Effizienzsteigerung bei.

Hiermit bringen Sie sich ein
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau/zum Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ArV)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ausgeprägten Teamgeist und einen hohen Dienstleistungsgedanken aus und arbeiten dabei stets serviceorientiert und kooperativ im Team.

Was wir für Sie bereithalten
Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Bereich Reisemanagement sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Sabrina Langemann
Tel.: +49 (0) 2251 18-226

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Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München is hiring for this role.

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