Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule

## Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Volkshochschule folgende Teilzeitstelle (m/w/d) zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter/in

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

#### Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung Bildungsurlaube und Programmbereich EDV

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• •Planung, Organisation und Abwicklung von Bildungsurlaubsveranstaltungen oder Seminaren mit Unterkunft und Verpflegung
• •Betreuung von Teilnehmenden, Dozenten und Unterkünften/Hotels bei Bildungsurlaubsveranstaltungen mit Erfassung und Datenverwaltung, Gebühreneinzug, Rechnungsstellung und Honorarauszahlungen
• •Prüfung der rechtlichen Angebotsvoraussetzungen für jede Veranstaltung nach dem neuen Niedersächsisches Bildungszeitgesetz (ab dem 01.01.2027)
• •Beschaffung und Verwaltung von Unterrichtsmaterial

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

#### Profil

Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. Angestelltenlehrgang I

oder

• •eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung in einer vergleichbaren berufsbildtypischen Fachrichtung
• (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann)
• •fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• •hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte
• Dienstleistungsorientierung
• •hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
• •Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

#### Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• •Befristete Einstellung  als Tarifbeschäftigte/r   für die Dauer einer mutterschafts- und elternzeitbedingten Abwesenheit. Die Eingruppierung richtet sich, vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt danach in Vollzeit (zzt. 39 Stunden) zwischen mindestens 40.144 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr und ist bei Teilzeitbeschäftigung entsprechend geringer.
• •Teilzeit (26 bis maximal 30 Stunden wöchentlich)
• •Sozialleistungen u. a. betriebliche Zusatzversorgung VBL
• •Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• •Fort- und Weiterbildungsangebote
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement
• •Mobiles Arbeiten
• •Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Epassi-Verbund (ehem. Hansefit)
• •Corporate Benefits

#### Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stellvertretenden Leitung der Volkshochschule Herrn Michalski (Tel. 05721 703-7112), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel. 05721 703-1231).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 19.10.2026 über unser Bewerbungsportal unter [www.schaumburg.de/karriere](http://www.schaumburg.de/karriere) ein.

Vorstellungsgespräche sind am 28.10.2026 geplant.

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