Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

• Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung Südwestfalen am
• Standort Arnsberg einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

• Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von
• 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von
• etwa 21.000 € bis 23.300 € entspricht.

• Die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung (KEFB) Südwestfalen mit ihren Standorten in Arnsberg und Olpe ist
• eine anerkannte Einrichtung der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes NRW. Die kirchliche Erwachsenen-
• und Familienbildung im Erzbistum will die Fähigkeiten und Kompetenzen der einzelnen Menschen auf der Basis des
• christlichen Glaubens fördern und zu deren Entfaltung beitragen. Der Grundauftrag der KEFB liegt in der Entwicklung,
• Ermöglichung und Sicherstellung eines Netzwerkes von Angeboten der Erwachsenen- und Familienbildung in den
• Pfarrgemeinden, Pastoralverbünden, Pastoralen Räumen und zukünftigen Seelsorgeräumen.
• Ihre Aufgaben: ✓ Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen
• einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Sicherstellen der Büroorganisation
• ✓ Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten
• der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot
• ✓ Anlegen von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware Kufer SQL, Bearbeiten von An- und Abmeldungen,
• Wartelisten, Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• ✓ Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie
• Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote
• ✓ Durchführen der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Kassen- und Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und
• Kreditorenpflege und Rechnungsstellung

• Ihr Profil: ✓ Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung
• zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• ✓ Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und überzeugen durch eine flexible sowie anpassungsfähige
• Arbeitsweise und freuen sich auf die Arbeit im Team
• ✓ Sie handeln teilnehmendenorientiert und zeichnen sich durch ein strukturiertes, sorgfältiges und gewissenhaftes
• Vorgehen aus
• ✓ Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z. B. der
• Kursverwaltungssoftware KuferSQL oder Canva sammeln bzw. bringen die Bereitschaft, zur entsprechenden Einarbeitung,
• mit
• ✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich
• mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

• Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen
• Gestaltungsmöglichkeiten
• ✓ Flexible Arbeitszeitmodelle
• ✓ Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• ✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und
• Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• ✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• ✓ Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• ✓ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und
• Silvester
• ✓ Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und
• SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• ✓ Attraktive Leasingangebote sowohl f...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)