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Leogra Trading GmbH

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Mitterteich, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Auftragsverarbeitung · Kundenservice · Verwaltung

  • Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der strukturiert arbeitet, den Überblick behält und gerne organisatorische sowie kundennahe Aufgaben übernimmt.
  • Du unterstützt zentrale Abläufe im Unternehmen und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Deine Aufgaben:

Auftragsverarbeitung & Verwaltung

  • Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Pflege von Stammdaten und administrativen Informationen
  • Unterstützung bei der Rechnungs‑ und Dokumentenablage
  • Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung

Kundenservice & Kommunikation

  • Bearbeitung von Kundenanfragen per E‑Mail, Ticketsystem oder Telefon
  • Kein reiner Callcenter‑Job
  • Unterstützung im E‑Commerce‑Alltag, z. B. bei Fragen zu Bestellungen, Lieferungen oder Retouren
  • Koordination mit Logistik und internen Fachabteilungen zur schnellen Lösungsfindung
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Serviceprozesse
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Supportfällen
  • Freundliche und professionelle Kommunikation als Ansprechpartner für unsere Kunden

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung oder Kundenservice
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Denken
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
  • Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns

  • Abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden E‑Commerce-Umfeld
  • Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Systemen und klaren Strukturen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit Hands‑on‑Mentalität
  • Raum für eigenständiges Arbeiten und Prozessverbesserungen
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Frisches Obst, kostenfreie Getränke & Snacks

Rahmenbedingungen

  • Teilzeit oder Vollzeit (ab 25 Stunden pro Woche)
  • Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Bereich: Verwaltung & Kundenservice
  • Arbeitsort: Büro am Standort Mitterteich, Remote teilweise möglich

So bewirbst du dich

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Original posting on Leogra Trading GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Leogra Trading GmbH is hiring for this role.

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