hirly

Reha-Verein e.V.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sozialdienst (WfbM)

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Reha-Verein e.V. first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie
  • in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig.
  • Seit 1980 ist sein Satzungszweck,
  • " ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker
  • soweit wie möglich zu verhindern. "

Wir suchen zur Verstärkung unseres Freiburger Teams eine/n engagierte/n

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sozialdienst (WfbM)
  • in Teilzeit (50%)

Die Arbeitszeiten sind überwiegend werktags (Mo. - Fr.) in den Zeiten von 08:00 - 16:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

Datenpflege: Erfassen und Aktualisieren von Klientendaten mit unserer Fachsoftware Time Control und BEVIA.

Aktenverwaltung, Formularwesen & Archivierung: Digitale und analoge Führung von Akten sowie die Erstellung, Optimierung und Pflege von Formularen, Listen und Dokumenten.

Korrespondenz: Administrative Zuarbeit beim Schriftverkehr mit Leistungsträgern und Behörden sowie das Erstellen von Serienbriefen.

Büroorganisation: Abwicklung von Bestellungen und Einkaufsprozessen für die verschiedenen Maßnahmen der Beschäftigten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
  • eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen.
  • Diese richten Sie bitte an:
  • REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Stumpf,
  • Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg
  • oder per E-Mail an: [email protected]
Original posting on Reha-Verein e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Reha-Verein e.V. is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job