Tina Voß GmbH

Vorstandsassistent (m/w/d)

Hannover, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Executive
Stated salary: €60,000 – €78,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Oct 2026

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the posting

###### Wir sind Ihr Traumjobfinder!
\*\*\* Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. \*\*\*
###### Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement inklusive Organisation von Meetings, Gremiensitzungen, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Übernahme eigenständiger Projekte und administrativer Sonderaufgaben
Erstellung und Auswertung von Statistiken, Verwaltung relevanter Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Umsetzung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
###### Unternehmensvorstellung
Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Vorstandsassistentin in Vollzeit und Direktvermittlung .
###### Ihr Profil
Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau oder alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Assistenz der Bereichsleitung auf gehobener Führungsebene
Fundierte Kenntnisse im Termin- und Reisemanagement sowie in der Erstellung von Managementpräsentationen und Geschäftskorrespondenz
Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit Gremienorganisation, Compliance oder Corporate Governance von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse $mind. auf B2-Niveau$
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
###### Unser Kunde bietet Ihnen
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung
Attraktives Gehalt und zusätzliche finanzielle Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Angebote zur finanziellen Absicherung
Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
Angebote zur Gesundheitsförderung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf höchster Führungsebene
###### Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 7385-C ?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-63
E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])

Ihre Anna Wiegmann

Weitere spannende Jobs finden Sie auf [www.tina-voss.de/jobs](http://www.tina-voss.de/jobs).

Original posting on Tina Voß GmbH's site ↗

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