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Cobalt Deutschland

Vorstandsassistenz (m/w/d)*

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

  • Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches und kapitalstarkes
  • Immobilienunternehmen, welches neben seinem hohen Qualitätsanspruch
  • mit seiner langjährigen Marktpräsenz. Mitarbeitende profitieren von
  • einem professionellen Umfeld mit vielfältigen
  • Entwicklungsmöglichkeiten, einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit
  • sowie der Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team. Im Rahmen
  • einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren
  • Mandanten im Auftrag eine Vorstandsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am
  • Standort Berlin . Das Aufgabengebiet Eigenständige organisatorische,
  • strategische und administrative Unterstützung des Vorstands im
  • Tagesgeschäft Vorbereitung, Koordination und Nachhaltung von
  • Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen des Vorstands Erstellung,
  • Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Auswertungen
  • und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand Unterstützung bei
  • aufkommenden Finanzierungsprozessen und Steuerung der Zusammenarbeit
  • mit externen Dienstleistern Schnittstellenfunktion und
  • Informationssteuerung zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und
  • externen Ansprechpartnern Organisation und Abwicklung von
  • Geschäftsreisen des Vorstands inklusive Reiseplanung und
  • Reisekostenmanagement Unterstützung und Abwicklung von
  • projektspezifischen Sonderaufgaben mit dem Vorstand Das
  • Anforderungsprofil Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger
  • Zusatzqualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf
  • Management- oder Vorstandsebene, idealerweise in der
  • Immobilienwirtschaft oder in einem börsennotierten Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere
  • Microsoft Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse in
  • Wort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise in der
  • Geschäftskorrespondenz Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und
  • strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise Hohe Diskretion,
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit
  • vertraulichen Informationen Souveränes, verbindliches Auftreten und
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und
  • externen Ansprechpartnern Das Angebot Strukturierte Einarbeitung und
  • klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente
  • Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
  • Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
  • Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv
  • beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler
  • unter +4930577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser
  • Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus
  • Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die
  • gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und
  • divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche
  • Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
  • Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.
Original posting on Cobalt Deutschland's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Cobalt Deutschland is hiring for this role.

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