Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz

Vorstandsassistenz (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Executive
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 2 Oct 2026

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Wir sind

Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.
Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- und Leistungsangebot rund um die Immobilie.
Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u.v.m.

Wir bieten Ihnen

Tageweise mobiles Arbeiten
39-Stunden-Woche
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeit
Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
Firmenveranstaltungen

Hier erfahren Sie mehr zu unseren: [Hausbank-Benefits](https://www.hausbank.de/karriere/benefits.html)

Ihre Aufgaben

Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen Unterlagen
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen
Überwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwandsbuchungen
Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Vorstand
Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen
Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden Funktionen
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen
Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert
Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Frau Isabella Luczak über unser Bewerberportal.

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