Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind

• •Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.
• •Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- und Leistungsangebot rund um die Immobilie.
• •Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u.v.m.

Wir bieten Ihnen

• •Tageweise mobiles Arbeiten
• •39-Stunden-Woche
• •30 Urlaubstage
• •Flexible Arbeitszeit
• •Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
• •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• •Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• •Firmenveranstaltungen

Hier erfahren Sie mehr zu unseren: [Hausbank-Benefits](https://www.hausbank.de/karriere/benefits.html)

Ihre Aufgaben

• •Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen Unterlagen
• •Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen
• •Überwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwandsbuchungen
• •Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Vorstand
• •Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen
• •Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden

Ihr Profil

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden Funktionen
• •Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen
• •Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert
• •Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten
• •Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• •Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Frau Isabella Luczak über unser Bewerberportal.