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N.O.C Engineering GmbH

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Kempten (Allgäu), Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Koordination von Vorstandsterminen, Erstellung von Unterlagen und Reports sowie Protokoll- und Reiseorganisation.
  • ###### Beschreibung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
  • Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien
  • Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
  • Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
  • Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews
  • Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
  • ###### Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
  • ###### Was wir bieten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrestaurant
  • Bike-Leasing
  • Corporate Benefits
  • Fitnesszuschuss
  • ###### Über den Kunden
  • Maschinen- und Anlagenbau – Entwicklung und Produktion von Werkzeugmaschinen.
  • ###### Mehr Informationen
  • Damit wir Ihre Bewerbung schnellstmöglich prüfen und direkt der passenden Position zuordnen können, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal hochzuladen, sofern Sie nicht bereits auf unserer Homepage sind.

Bitte nutzen Sie hierfür folgenden [Link zur Stellenausschreibung:](https://noc-engineering.de/karierre/?vacancy=vacancies-5304-A) https://noc-engineering.de/karierre/?vacancy=vacancies-5304-A

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Original posting on N.O.C Engineering GmbH's site ↗

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