Vorzimmerkraft/ Teamassistenz (m/w/d) im Büro des Amtschefs

Vorzimmerkraft/ Teamassistenz im Büro des Amtschefs

• Im Büro des Amtschefs des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit
• und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Vorzimmerkraft
• (m/w/d) neu zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• •Eigenständige Erledigung umfangreicher Vorzimmerarbeiten
• •Koordination der Termine und Vorbereitung von Besprechungen (Organisation,
• Einladung)
• •Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
• •Selbständige Dateiverwaltung und Ablage
• •Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• •Selbständige Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten
• stehenden Schreiben und E-Mails

Ihr fachliches Profil

• •Abgeschlossene Qualifikationsprüfung für die 2. QE bzw. abgeschlossene
• einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann für
• Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter,
• Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung
• •Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• •Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
• •Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.
• B. Webex) sind von Vorteil
• •Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• •Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
• •Pflichtbewusstsein und Loyalität
• •Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen
• •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• •Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• •Kreativität und Produktivität
• •Bereitschaft zur Weiterbildung (Einarbeitung in das Verwaltungssystem
• „eAkte“)
• •Freude am Umgang mit moderner (IT-)Technik
• •Sensibilität für die Themen des Hauses
• •Politisches Interesse ist von Vorteil
• •Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Daten
• •Zeitliche Flexibilität

Wir bieten

• •ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• •Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in
• Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die Stufe wird anhand der vorhandenen einschlägigen
• Berufserfahrung nach § 16 TV-L festgelegt (bitte informieren Sie sich z.B. auf
• der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung).
• •Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde
• (Ministerialzulage)

• •Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
• insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge.
• •Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen,
• zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Interessiert?

• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung über
• INTERAMT mit der Stellen ID: 1502476 oder über folgendenLink. Bei Rückfragen
• melden Sie sich gerne unter derKennziffer A2/9211.02-1/30 bei unten genannter
• Ansprechperson.

Ansprechperson: Frau Schupfner, Tel.: 089/ 1261 – 1438

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Ergänzende Angaben

• Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen
• Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich
• ergänzen, möglich.

• Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die
• Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.

• Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
• Eignung bevorzugt.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1502476. Der Link unten führt sie zu der Seite.