WEG-Verwalter (m/w/d)

Wir sind die Adelhardt Hausverwaltung – eine kleine, familiengeführte HV in Aachen Richterich, 2010 gegründet.

Vier Leute, klare Strukturen, kurze Wege.

Seit 2022 haben wir unsere Arbeitsweise konsequent modernisiert. Papierlos, digitale Werkzeuge, KI für die Routine – damit Zeit bleibt für das, was nur Menschen gut können: zuhören, abwägen, entscheiden.

Wir suchen jemanden, der Lust auf WEG-Verwaltung hat. Der/die das Fach beherrscht, eigenständig denkt, und gerne mit uns wachsen möchte – nicht in einem Konzern, sondern in einem Team, in dem jede Stimme tatsächlich zählt.

Deine Aufgaben

• •Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften
• •Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• •Umsetzung und Überwachung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften
• •Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Behörden
• •Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• •Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Vergabe von Aufträgen
• •Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Objektzustands
• •Überwachung von Wartungs- und Prüfpflichten
• •Prüfung von Rechnungen und Freigabe im Rahmen der bestehenden Vollmachten
• •Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Beschlussvorlagen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• •Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben gemäß WEG, Verwaltervertrag und Teilungserklärungen
• •Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen

 Dein Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• •Idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• •Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
• •Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
• •Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken
• •Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• •Führerschein Klasse B von Vorteil

• Wir bieten
• •Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• •Eigenverantwortliches Arbeiten mit festen Zuständigkeiten
• •Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• •Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• •Modernes Software-Setup – Impower, Neovaro, IMMILA und papierloses Arbeiten
• •Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Kostenlose Getränke, Parkplätze, Teamevents

Persönliche Stärken

• •Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• •Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• •Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• •Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Eigentümerkonstellationen
• •Freude am Umgang mit Menschen und Immobilien Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.