Werksstudent:in Office Management (m/w/d)

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen . Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h/ Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) an unserem Standort in München.

Dein Job bei dentsu:

• •Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
• •Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
• •Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
• •Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
• •Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
• •Ansprechperson für alle Mietbelange

Deine skills für dentsu:

• •Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
• •Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• •Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• •Kenntnisse in MS Office
• •Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• •Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• •Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

DEINE Benefits bei uns:

• •💝 Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
• •💖 Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
• •♻ Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
• •🎓 Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
• •🐶 Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen:

• •🕒 Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
• •🌍 Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
• •🍏 Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei Lena Schmidt, Senior Talent Acquisition Manager.

#LI-DENTSU

Location:

München

Brand:

Dentsu

Time Type:

Part time

Contract Type:

Student/Intern (Fixed Term) (Befristet)