Werkstudent:in Finance & People (all genders)

WER WIR SIND

Wir sind ein Team aus Seriengründern und Investoren, die sich zusammengeschlossen haben, um roclub aufzubauen und zu skalieren. roclub ist eine Teleoperationsplattform für Medizintechnik, die die Art und Weise, wie MedTech betrieben wird, revolutioniert:

Gesundheitsorganisationen können den Betrieb ihrer Medizintechnik überall, jederzeit und für jede Untersuchung sicherstellen.

Medizinische Technologen können ihre Arbeit flexibler, unabhängiger und von überall auf der Welt aus gestalten.

Patienten können immer die für sie passende Untersuchung mit den benötigten Experten erhalten.

Wir bauen eine internationale, skalierbare SaaS-Plattform mit starkem Fokus auf IoT auf. Als Teil unseres Teams erhältst du Einblicke aus erster Hand, kannst dich mit erfahrenen Gründern austauschen und wirst Teil des spannenden HealthTech-Startup-Ökosystems.

DEINE MISSION

Als Working Student Finance & People unterstützt Du uns hands-on dabei, unsere Finance-Prozesse zuverlässig am Laufen zu halten und weiterzuentwickeln - und hilfst nebenbei im People-Bereich bei organisatorischen und administrativen Themen. Dabei bekommst Du einen umfassenden Einblick in das Innenleben eines stark wachsenden internationalen Start-Ups und übernimmst schnell Verantwortung für eigene Themen.

• 🚀 Ideal für Dich, wenn Du schon „erste Meilen“ gemacht hast:
• Du hast bereits Werkstudenten-/Praktikumserfahrung (z. B. Start-up, Investment Banking, Management Consulting) und möchtest jetzt noch näher an operative Umsetzung und strategische Themen (z. B. Funding, Reporting, Tool-Setup) ran.

DEINE AUFGABEN

Finance Support (Fokus)

Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentation)

Pflege und Organisation relevanter Finance-Unterlagen (z. B. Verträge, Belege, Nachweise) und Unterstützung bei Audit-/Due-Diligence-Anfragen

Mitwirkung bei wiederkehrenden Prozessen wie Monatsabschluss-Vorbereitungen (z. B. Abstimmungen, Datenchecks, Follow-ups)

Unterstützung bei der Optimierung/Automatisierung von Finance-Prozessen (z. B. Tool-Workflows, Checklisten, Templates)

Erstellung und Aufbereitung einfacher Auswertungen/Übersichten (z. B. Listen, KPI-Tracker) in Abstimmung mit dem Team

Unterstützung bei Funding Rounds und Investor-Requests (z. B. Datenraum, KPI-/Financial-Analysen, Q&A-Vorbereitung)

People / HR Support

Administrative Unterstützung im Employee Lifecycle (Onboarding/Offboarding, Dokumente, Nachverfolgung von Aufgaben)

Unterstützung bei der Etablierung eines Performance-Management Frameworks und Employee Review Prozesses

Pflege von People-Daten und -Dokumentation (z. B. Richtlinien, interne Wiki-Seiten, Standardvorlagen)

Ansprechpartner:in für kleinere operative Fragen (oder Weiterleitung an die richtige Stelle)

Schnittstellen & Zusammenarbeit

Enge Zusammenarbeit mit Finance, kommerziellen Funktionen, Tech und ggf. externen Dienstleistern

Cross-funktionale Zusammenarbeit bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse

Unterstützung bei der „prüfungssicheren“ Dokumentation von Prozessen (klar, nachvollziehbar, strukturiert)

WAS DU MITBRINGST (Erfahrungen & Qualifikationen)

Eingeschriebene:r Student:in (BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar)

Erfahrungen mit Finance-Prozessen (Accounting/Controlling/Operations) und optional auch mit People/HR-Themen

Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details

Sicherer Umgang mit Excel; ideal: Erfahrung mit Finance-, CRM- und HR-Tools, sowie Notion

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Nice to have

Praktische Erfahrung (Praktika/Werkstudium), z. B. im Start-up-Umfeld, Investment Banking oder Management Consulting

Erfahrung in der Aufbereitung von Analysen/Präsentationen für Stakeholder (z. B. Management, Investoren)

Freude an Prozessarbeit, Automatisierung und „Dinge besser machen“

DEINE ARBEITSWEISE

Hands-on & pragmatisch: Du packst mit an und bringst Themen zu Ende

Strukturiert & sorgfältig: Du arbeitest zuverlässig und dokumentierst sauber

Lernbereit & proaktiv: Du stellst Fragen, denkst mit und schlägst Verbesserungen vor

Teamorientiert: Du arbeitest gern mit verschiedenen Stakeholdern zusammen

WARUM DIESE ROLLE BESONDERS IST

Du bekommst Einblicke in Finance und People in einem internationalen HealthTech-Start-up

Du lernst, wie skalierbare Prozesse in einem wachsenden Unternehmen aufgebaut werden

Du übernimmst schnell Verantwortung und kannst eigene Projekte vorantreiben

Du arbeitest nah am operativen Kern - mit direktem Impact auf den Alltag im Unternehmen

WAS WIR BIETEN

Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit deinem Studium

Büro im Herzen von Berlin Charlottenburg

Spannendes Umfeld mit viel Lernkurve, Verantwortung und Ownership

Attraktive Vergütung

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum du Interesse an Finance & People bei roclub hast.