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difo GmbH

Willkommensmanager/in - Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
12 Oct 2026

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the posting

Willkommensmanager/in – Empfangsmitarbeiter/in

Sie sind kommunikativ, können strukturiert arbeiten, lassen sich durch nichts aus der Ruhe bringen und sind auch in angespannten Situationen freundlich? Dann kann es sein, dass wir genau Sie für unser Unternehmen suchen.

Zu den Aufgaben unseres Willkommensmanagers/in gehören die kompetente und freundliche Beratung der Teilnehmer, Koordination von Terminen am Empfang, das Verwalten von Teilnehmerdaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Koordinatoren und die administrative Organisation von Sprachprüfungen.

Was wir suchen: ab sofort eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, die/der am Empfang nicht nur Aushängeschild und erstes Gesicht unseres Unternehmens ist, sondern auch eine Person, die auf die Bedarfe der Teilnehmer, Auftraggeber und Leistungsträger adäquat reagieren und die entsprechenden Angebote über verschiedene Medien unterbreiten und auch bei einem hohen Stresslevel eventuell mehrsprachig gut arbeiten kann.

Was wir uns wünschen: eine Person, die freundlich und geduldig ist und eventuell Erfahrungen auf dem Gebiet der Integrationsarbeit oder im Bildungsbereich mitbringt. Kenntnisse im Umgang mit SQL-Datenbanken und BAMF-Regularien sind von Vorteil. Bestenfalls sprechen Sie neben Deutsch und Arabisch noch mindestens eine weitere Sprache.

Was wir brauchen: eine Person, die Deutsch und Englisch in Wort und Schrift nahezu perfekt beherrscht, die in Konfliktsituationen ruhig und sicher bleibt, teamorientiert ist und zugleich selbstständig arbeiten kann. Für die Umsetzung der Sprachprüfungen ist die grundsätzliche Bereitschaft zur Samstagarbeit notwendig.

Was wir bieten: Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen, vielseitiges Aufgabengebiet, familiäre Team- und Arbeitsatmosphäre, fundierte fachliche Einarbeitung, Mitsprache bei deiner Arbeitszeitgestaltung, regelmäßiger Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Teamveranstaltungen (u.a. Teamevents, Supervision). Wir leben eine offene Feedbackkultur.

Bewerbung bis 31.10.2026 an [[email protected]](mailto:[email protected]) oder postalisch an:

difo GmbH – Dresdner Institut für Fortbildung

Personalabteilung

Königsbrücker Str. 76

01099 Dresden

Original posting on difo GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: difo GmbH is hiring for this role.

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