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Altmark Industrie Management GmbH

Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) in Arneburg

Arneburg, Sachsen-Anhalt, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Engineering
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Oct 2026

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the posting

  • \*\*Standort: \*\*Arneburg
  • Anstellungsart: Teilzeit
  • Beginn: ab sofort

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Arneburg eine engagierte Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d) in Arneburg , die uns bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
  • Ablage und Pflege von Dokumenten (digital & physisch)
  • Pflege von Objektakten und Mieterdaten
  • Unterstützung bei Mietverträgen (Erstellung, Verlängerung, Ablage)
  • Vorbereitung von Unterlagen für Vermietung oder Übergaben
  • Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Plänen
  • Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden
  • Koordination von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen
  • Unterstützung bei Beschwerden oder Schadensmeldungen
  • Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen
  • Pflege von Listen, Budgets und Auswertungen (z. B. Excel)
  • Erstellung von Berichten für den Liegenschaftsleiter
  • Mitwirkung bei Umbauten, Sanierungen oder Neuvermietungen
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team
  • Angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Eine leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

  • Wenn Sie Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
  • *[email protected] *
Original posting on Altmark Industrie Management GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Altmark Industrie Management GmbH is hiring for this role.

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