Wir suchen: Eine stellvertretende Praxisleiterin für unsere Logopädie-Praxis in Aalen!

Beschreibung: Wir sind die LOGOPÄDIE-PRAXIS Nadine Klimpel , eine moderne und einladende Praxis im Herzen von Aalen. Wir bieten ein angenehmes, familiäres und professionelles Arbeitsumfeld in neuen, modernen Räumlichkeiten (Umzug war im Mai 2024). Unser Team und unsere Patienten sind begeistert von der positiven Atmosphäre, die die neue Praxis bietet.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine stellvertretende Praxisleiterin auf Minijob-Basis (dienstags 14:00 - 17:00 Uhr, bei Bedarf 8:30 - 9:15 Uhr für das Teammeeting, und donnerstags 14:00 - 16:00 Uhr = 5 Stunden pro Woche . Zusätzliche Flexibilität für spontan anfallende Aufgaben ist notwendig).

Wir bieten dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Freude und Professionalität Hand in Hand gehen.

Du bist verantwortlich für:

• •Die reibungslose Organisation fast aller Abläufe in der Praxis.
• •Die Einberufung des Teammeetings bei Bedarf, sowie die Erstellung des Wochenberichts mit relevanten Punkten für die Praxisinhaberin.
• •Die Bestellung von Praxisbedarf und Therapiematerial, sowie die Weiterleitung der Rechnungen an DATEV. Größere Angelegenheiten werden im Wochenbericht aufgelistet, kleinere Angelegenheiten werden selbstständig getätigt.
• •Die Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern wie Hausmeister oder technischem Support sowie die Übermittlung der Rechnung an DATEV. Dies wird im Wochenbericht festgehalten.
• •Die Erstellung von Vertragsentwürfen für neue Mitarbeitende und die Abstimmung mit der Praxisinhaberin vor Unterzeichnung des Vertrags.
• •Die Unterstützung der fachlichen Leitung und der Büromanagerin bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender – insbesondere zum Rahmenplan und zum korrekten Ausfüllen von Verordnungen.
• •Die Recherche und Weitergabe relevanter Neuerungen (z. B. gesetzliche Änderungen, Preislisten) an das Team nach Rücksprache mit der Praxisinhaberin.
• •Die Planung interner Fortbildungen sowie optionaler Info-Abende für Patientinnen / Patienten und deren Angehörigen.
• •Die Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben des Rahmenplans, inklusive der Überwachung von Fortbildungspunkten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• •Die Durchführung der Mitarbeitergespräche zur Klärung von Anliegen und Unterstützungsbedarf im Mai und Oktober.
• •Die Entgegennahme und Dokumentation aller Krankmeldungen der Mitarbeiter, sowie die Weitergabe an das Steuerbüro.
• •Nimmt am Ende des Monats die Monatlichen Stundenabrechnungen von den Mitarbeitern entgegen.

Wir freuen uns auf dich, wenn du:

• •Ein Organisationstalent bist und es dir leicht fällt den Überblick zu bewahren.
• •Gut darin bist, die verschiedenen Praxisaufgaben parallel zu koordinieren.
• •Leidenschaftlich und engagiert arbeitest.
• •Eine freundliche und offene Art mitbringst.
• •Deine Bedürfnisse ehrlich und transparent kommunizierst.
• •Teamfähig bist und dich in einem positiven Arbeitsklima wohl fühlst.
• •Flexibel, verantwortungsbewusst und weitgehend selbständig arbeiten kannst.
• •Gut im Umgang mit Apple-Produkten bist.

Das bieten wir dir:

• •Eine Praxis mitten in der schönen Innenstadt von Aalen.
• •Eine gute Verkehrsanbindung.
• •Helle, freundliche und moderne Räumlichkeiten.
• •Ein eigenes Büro.
• •Ein MacBook und ein eigenes Praxis-Handy (iPhone).
• •Eine Küche und einen Pausenraum zur Erholung.
• •Ein nettes und familiäres Team.
• •Eine offene Kommunikationskultur: Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Melde dich gerne erstmal formlos per Email bei uns:

Praxisinhaberin: Nadine Klimpel

• Email: [[email protected]](https://gmail.com/)
• ([email protected])

• LOGOPÄDIE-PRAXIS
• Nadine Klimpel
• Schubartstraße 1
• 73430 Aalen

Wir freuen uns auf dich!