Mahalo gGmbH

Wir suchen einen Mitarbeiter im Facilitymanagement (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 13 Oct 2026

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the posting

Die Mahalo gGmbH] betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in Berlin. Zur Unterstützung unserer Facilitymanagerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und fachkundige Person für den Bereich Facilitymanagement und Sicherheit.

Ihre Aufgaben

Betreuung und Koordination aller Themen rund um das Facilitymanagement unserer Kindertageseinrichtungen
Regelmäßige Begehung der Einrichtungen sowie Erfassung und Dokumentation von Schäden und Sicherheitsmängeln
Veranlassung, Koordination und Kontrolle von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
Recherche geeigneter Fachfirmen, Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Terminabstimmung
Überwachung wiederkehrender Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Brandschutz
Begleitung der Behebung festgestellter Sicherheitsmängel und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, Verwaltung, Vermietern, Behörden und externen Fachkräften
Pflege von Prüfprotokollen, Wartungsnachweisen und weiteren relevanten Unterlagen

Ihr Profil

Berufserfahrung im Facilitymanagement, in der Gebäudeverwaltung, im technischen Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, im Brandschutz sowie in einschlägigen Sicherheitsvorschriften
Erfahrung in der Beurteilung und Behebung technischer oder sicherheitsrelevanter Mängel
Sicheres Auftreten gegenüber Fachfirmen und Dienstleistern sowie Verhandlungsgeschick
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit auf Minijob-Basis
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
Zusammenarbeit mit engagierten Einrichtungsleitungen und einem unterstützenden Verwaltungsteam
Eine angemessene Vergütung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung

Rahmenbedingungen

Beschäftigungsumfang: Minijob, durchschnittlich ca. 9,00 Stunden pro Woche
Einsatzort: Berlin mit Zuständigkeit für 2 Einrichtungen
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung
Vergütung: 603,00 €/Monat
Zusätzliche freie Tage und attraktive Benefits
31 Urlaubstage (basierend auf 5-Tage-Woche)

Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkunftsländer und Lebenswege sind bei uns willkommen.

Original posting on Mahalo gGmbH's site ↗

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