hirly
Sign inGet started free

Universitätsklinikum Frankfurt

Wissenschaftliche Koordination – Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Universitätsklinikum Frankfurt first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

...sind Sie mittendrin

Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie . Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz. Die Arbeitsgruppe um PD Dr. Sebastian Scheich ist Teil des Frankfurt Cancer Institutes (FCI, https://fci.health) und erforscht die Biologie und Signalweiterleitung in aggressiven Lymphomen (https://lymphoma-leukemia-research-frankfurt.de).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin/ einen engagierten Mitarbeiter, die/ der dazu beiträgt, den effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen. Wir freuen uns daher auf aufgeschlossene Persönlichkeiten, welche sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben übernehmen möchten und können.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit von 50-70% des regulären Beschäftigungsumfangs von 40 Stunden/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben :

Interne administrative und organisatorische Aufgaben:

  • Personal- und Sachmittelplanung, Finanzplanung und Investitionsplanung inkl. Kostenaufstellungen
  • Personaladministration, insbesondere von Neueinstellungen
  • Administration und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen
  • Koordination und Administration von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Administrative Koordination der Umsetzung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekte
  • Koordination mit internen Fachabteilungen, externen Behörden und Dienstleistern

Repräsentation und Administration in der Kommunikation mit externen Partnern:

  • Vertragsmanagement von Forschungsprojekten
  • Koordination von Meetings, Verbundtreffen
  • PR und Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung von Social Media Auftritten
  • Koordination von nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Abstimmung mit Forschungsverbünden und klinischen Netzwerken, inklusive der Erstellung und Ausarbeitung von Forschungsanträgen

Reporting:

  • Beratung von Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern bzgl. der administrativen Umsetzung von Forschungsprojekten
  • Internes Reporting von Kostenstellen und Personalfragen
  • Berichterstattung des Projektstatus an interne und externe Stakeholder im Rahmen und kommunizieren den Projektfortschritt u. a. durch die Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
  • ...ist Ihr Profil gefragt
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen Fach oder mit betriebswirtschaftlichem Fokus
  • Erfahrung in der Koordination von Projekten
  • Gute Kenntnisse im Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagement
  • Kenntnisse im Rechtswesen und Personalmanagement sind von Vorteil
  • Erfahrungen im Vertragsmanagement sowie im Finanzmanagement von Projekten ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in der Veranstaltungs- und Organisationsplanung
  • Großes Interesse am Wissenschafts- und Klinikmanagement
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in den notwendigen Programmen, wie z. B.: MS Office, SAP, Meeting- Plattformen (WebEx, Zoom, MS Teams u.a.)
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
  • ...wird Ihnen viel geboten
  • TarifvertragTV-G-U
  • 30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenloses Landesticket Hessen
  • Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
  • Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung
  • Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beimFamilienservice)
  • Einblicke:Instagram,YouTube,LinkedIn
  • FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

  • **
  • Bewerbungsfrist: 12.11.2026
  • **

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen an der Universitätsmedizin Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Original posting on Universitätsklinikum Frankfurt's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Universitätsklinikum Frankfurt is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job