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Baustoffwerke Havelland

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Oranienburg, Brandenburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€48,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

*Ihre Aufgaben bei uns: *

  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Termin-, Kalender-, Reise- und Fristenmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen, Protokollen, Serienbriefen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und sonstigen Geschäftsdokumenten
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen, Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen
  • Empfang von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Pflege und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen, Unternehmensdokumenten sowie physischen und digitalen Ablagestrukturen
  • Erstellung personalbezogener Unterlagen wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten und Zeugnisse
  • Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Onboardings
  • Verwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, Telefonanlage, Zugangsberechtigungen
  • Betreuung des Fuhrparks einschließlich An- und Abmeldungen, Versicherungen, Schadensfällen und Tankkarten
  • Koordination von Dienstleistern sowie Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation von Mitarbeiterpräsenten, Catering sowie der Mitarbeiterverpflegung
  • Pflege der Unternehmenswebsite und Unternehmensprofile
  • Erstellung, Pflege und Koordination von Preislisten, Druckunterlagen, Marketing- und Vertriebsmaterialien
  • Einholung und Auswertung von Angeboten

*Das bringen Sie mit: *

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • und Diskretion
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben
  • Affinität für digitale Prozesse und organisatorische Abläufe
  • Kenntnisse in Adobe InDesign und Adobe
  • Photoshop sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

*Die Baustoffwerke Havelland bieten Ihnen: *

  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer attraktiven Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • eine Gesundheitsprämie pro Quartal
  • Zahlung von Sachzuwendungen in Höhe von 50€ pro Monat
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • ggf. einen Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
  • einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
  • Raum für individuelles und eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
  • Schulungs- und Weiterbildungsangebote
  • Familiäre Unternehmenskultur
  • Willkommensbonus in Höhe von 250,- € brutto
Original posting on Baustoffwerke Havelland's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Baustoffwerke Havelland is hiring for this role.

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