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Universitätsklinikum Magdeburg
583-2026 Sekretär (m/w/d)
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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## Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie
Stellenausschreibung Nr.: 583-2026
### Das sind Ihre Aufgaben:
- klassische Sekretariatsaufgaben, Arztbriefschreibung (nach Diktat), externer und interner Schriftverkehr
- E-Mail-Postbearbeitung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- gängiger Umgang mit MS Office
- Koordinierung des Informationsaustausches mit niedergelassenen Ärzten und Kliniken
- Koordinierung der Archivierung von medizinischen Unterlagen, Patientenakten
- Bearbeitung/Beauftragung von Instandhaltungen, Beschaffungen, Dienstleistungen
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
- Assistenz in der Lehre
### Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
- Beherrschen der Office-Software: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- sehr gute Deutsch- und Englisch-Grundkenntnisse
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion, Loyalität
### Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, [Forschung](https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) und Lehre
- Explizite Förderung und Unterstützung Ihrer Einarbeitung in unser Team
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Beruf und Familie im Einklang: Über die [ Klinikzwerge ](https://kita.med.ovgu.de/) besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem [ Jobticket ](https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges [ Sport- und Entspannungsangebot ](https://www.med.ovgu.de/g2g.html)im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- \*\*Onboarding:\*\* Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter [ Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ](https://www.med.ovgu.de/benefits.html)
Weitere Informationen zur Klinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie finden Sie[ hier.](https://knep.med.ovgu.de/)
### Rahmenbedingungen:
- \*\*Vergütung:\*\* Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Die Details zum Tarifvertrag finden Sie [hier](https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag).
- \*\*Besetzung:\*\* ab 01.10.2026, in Teilzeit mit 75 v.H. und unbefristet
- \*\*Arbeitsort:\*\* Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- \*\*Bewerbungsfrist:\*\* 30.09.2026
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. med. Peter R. Mertens unter der Nummer 0391-67- 13236 zur Verfügung.
### Ihre Bewerbung:
Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.
### [Hier online bewerben!
](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=U\_CD\_11\_3E\_FB\_F1\_D5\_60\_F8\_C3\_189\_FD\_1C\_D3\_A9\_C4\_A0\_F7\_7B\_ED\_29\_BA5\_F8z\_C9\_14\_B9\_E4\_9A\_89\_9B\_2E\_1C\_08\_D5\_28\_DD\_29\_1E\_85x\_BF0\_C8\_85\_2B)
### Per E-Mail:
[E-Mail schreiben](https://mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy "E-Mail-Adresse geschützt")
[email protected] - Betreff: 583-2026
### Per Post:
- Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
- Geschäftsbereich Personal - Recruiting
- Stellenausschreibung Nr. 583-2026
- Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
*Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.*
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