Abteilungsassistenz (w/m/d)

• In der Abteilung Lebens- und Futtermittelsicherheit in der Nahrungskette des
• Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu
• besetzen:

• Kennziffer 3819 I Entgeltgruppe 8 TVöD I Dienstort Berlin I Befristet für
• zwei Jahre I Bewerbungsfrist 09.11.2026

Hier bewerben BfR Jobportal

• Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter
• wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen
• der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des
• gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
• In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen
• und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz
• der Menschen.

• Die Tätigkeit findet in der Abteilung „Lebens- und Futtermittelsicherheit in
• der Nahrungskette“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der
• Abteilung finden Siehier auf unserer Homepage.

• Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes
• beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis
• mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht
• berücksichtigt werden.

Aufgaben:

• •Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der
• Abteilungs- und Fachgruppenleitungen
• •Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum
• digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
• •Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement
• •Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen
• Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
• •Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
• und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung

• Je nach Einsatzgebiet können weitere abteilungsspezifische Fachaufgaben
• anfallen:

• •Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und/oder Datenmanagement
• •Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• •Koordinationsaufgaben innerhalb der Abteilung sowie Beschaffungsaufgaben
• •Intranet-Bereichsredaktion

Ihr Profil:

• •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute
• Serviceorientierung
• •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der
• englischen Sprache in Wort und Schrift
• •Gute IT-Kenntnisse (bevorzugt MS Office)
• •Eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität,
• Kreativität sowie Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden
• vorausgesetzt

• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die
• Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe:anabin.kmk.org).
• Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht:

• •Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• •Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur
• digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
• •Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten
• Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der
• IT-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

Unser Angebot:

• •Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene
• Teilzeitarbeitsmodelle an
• •Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• •30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• •Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei
• Zeitguthaben
• •Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• •Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• •Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• •Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
• Weiterentwicklung
• •VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• •AWO-Familienservice

Bewerbungsverfahren:

• Fühlen Sie sich angesprochen?
• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09. Oktober 2026 über unser Jobportal.

• Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:
• [email protected].
• (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese
• E-Mail-Adresse)

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

• Herrn PD Dr. Pieper: T +49 30 18412-78000
• E-Mail: [email protected]

• Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
• bfr.bund.de/de/karriere

• Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
• Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat
• „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche
• Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei
• gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an
• körperlicher Eignung verlangt.

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