adesta GmbH & Co. KG

Administrative Assistant (m/w/d)

Darmstadt, Hessen, Germany

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €40,000 – €45,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 17 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

###### Zusammenfassung
Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und schätzen die Arbeit in einem multikulturellen Umfeld? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie die administrativen Abläufe eines hochspezialisierten Programmbereichs koordinieren und mitgestalten können.
###### Beschreibung
Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben \(z. B. Korrespondenz, Berichte, Ablage, Bearbeitung und Registrierung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
Bearbeitung administrativer Anfragen von Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Verwaltung der zugehörigen Reiseunterlagen
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Prozessen für Dienstleister und ausscheidende Teammitglieder
Entgegennahme und Bearbeitung externer Telefonanfragen sowie Koordination von Anfragen anderer Abteilungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Team-Events und externen Besuchen
Vertretung der GEO-Sekretärin bzw. des GEO-Verwaltungsassistenten während Abwesenheiten
Mitwirkung bei der Vorbereitung und administrativen Unterstützung von Satellitenstartkampagnen, Start- und Inbetriebnahmeaktivitäten
Administrative Unterstützung weiterer Sekretariate innerhalb der PRD-Abteilung nach Bedarf
###### Über den Kunden
Unser Kunde ist ist eine zwischenstaatliche Organisation. Sie betreibt und entwickelt Wettersatelliten, die essenzielle Daten für Wettervorhersage, Klimabeobachtung und Umweltüberwachung liefern. Von ihrem Hauptsitz in Darmstadt aus koordiniert das Unternehmen internationale Missionen und Programme, die einen wichtigen Beitrag zur globalen Klima- und Wetterforschung leisten.
###### Anforderungen
Erfahrung in einem mehrsprachigen und/oder internationalen Arbeitsumfeld
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP und idealerweise mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
Hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit
###### Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Arbeitszeiten von 40h/ Woche
Eine attraktive Vergütung von 40.000€ - 45.000€ p.a.
###### Mehr Informationen
Konnten wir Ihr Interesse wecken?