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Da Vinci Engineering GmbH

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Ludwigsburg, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

  • Stellen-ID: 22486
  • Standort: Ludwigsburg

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

  • Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
  • Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
  • Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
  • Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
  • Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
  • Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen
  • Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
  • Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vor Ort Präsenz erwünscht
  • Es erwartet Sie ...
  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement
  • Kontaktdaten für Stellenanzeige
  • Herr Dominic Rose
  • Da Vinci Engineering GmbH
  • Hauptstätter Straße 149
  • 70178 Stuttgart
  • +49 711 72240 163
  • [email protected]
Original posting on Da Vinci Engineering GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Da Vinci Engineering GmbH is hiring for this role.

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