hirly
Sign inGet started free

univativ GmbH

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Affalterbach, Württemberg, Baden-Württemberg, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at univativ GmbH

  • Reach the hiring manager at univativ GmbH on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at univativ GmbH, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at univativ GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Executive
Stated salary
€50,000 – €56,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

#### Das erwartet Dich bei uns

  • Du unterstützt den CTO bei administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung relevanter Regelungen und Richtlinien.
  • Du organisierst und erledigst eigenständig die allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Entwicklungsbereich, auch in englischer Sprache.
  • Du sichtest, priorisierst und leitest Korrespondenz sowie E-Mails adressatengerecht weiter.
  • Du planst, koordinierst und überwachst eigenverantwortlich Termine und entwickelst Führungskräftekalender methodisch mit Blick auf eine maximale Effizienz weiter.
  • Du organisierst und koordinierst Besprechungen, stellst notwendige Informationen und Unterlagen zusammen und übernimmst bei Bedarf die Teilnahme als Gremienmanager inklusive Vor- und Nachbereitung.
  • Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops und erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen.
  • Du planst, buchst und prüfst Geschäftsreisen und erstellst eigenständig Reisekostenabrechnungen.

#### Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mehrjährige einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich auf hoher Führungsebene mit.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme, insbesondere MS Office und ggf. SAP.
  • Du überzeugst durch ein vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
  • Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus.
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist bereit, regelmäßig vor Ort präsent zu sein.

#### Das bieten wir Dir

  • Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Original posting on univativ GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: univativ GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job