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Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP Succes...

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Engineering
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Oct 2026

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the posting

  • Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
  • Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.
  • Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2030 für 39 Stunden pro Woche jeweils eine*n.
  • Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Time Management
  • (Kennziffer 91/26).
  • In der Max-Planck-Gesellschaft ist das Personalverwaltungssystem SAP HCM (PVS) mit den Modulen Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Stellenwirtschaft, Reisekosten, Personalkostenplanung und einem Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz. Im Rahmen eines Projektes werden derzeit die SuccessFactors-Module Employee Central und Time Management eingeführt. Das Team arbeitet in der aktuellen Projektphase bei der Klärung und Definition der fachlichen Prozesse mit und unterstützt bei der Erstellung von Konzeptionen. Im weiteren Projektverlauf sind die Unterstützung bei Testaktivitäten, die Vorbereitung und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen sowie die Unterstützung beim Rollout an die Institute und Forschungsstellen geplant. Zudem stehen der fachliche 2nd‑Level-Support, die Erweiterung und Optimierung dieses Systems sowie die fachliche Betreuung von Schnittstellen im Mittelpunkt der Tätigkeit.
  • Ihre Aufgaben werden sein
  • Fachliche Unterstützung und Beratung der Instituts­verwaltungen im Bereich von SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management 2nd-Level-Support für SAP SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management Vorbereiten, Koordinieren, Durchführen und Nachbereiten von zentralen und dezentralen Schulungs­maßnahmen für alle Personal­sachbearbeiter*innen und Verwaltungs­leiter*innen der Institute, der General­verwaltung sowie der zentralen Organe Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von fachlichen Vorträgen bei den regionalen Fachtagungen im Personal­wesen Erstellung und Pflege von Anwenderinformationen, Dokumentationen, Prozess­beschreibungen, Richtlinien und Handbucheinträgen Fachliche Betreuung von Schnitt­stellen zwischen PVS und SF EC bzw. Time Management sowie in angeschlossenen Systemen Analyse von Anforderungen, Mitverfolgung der SAP SF-Entwicklung, Konzept­entwicklung und inhaltliche Umsetzung, Mitwirken bei der Prüfung, Test und Abnahme von Change Requests, neuen Releaseständen und System­anpassungen hinsichtlich der Erfüllung der fachlichen Anforderungen Unterstützung bei der Implementierung des Piloten und dem anschließenden Rollout von SAP SuccessFactors Employee Central und Time Management Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Personal-Geschäfts­prozesse in Zusammen­arbeit mit den Process Ownern und anderen Fachabtei­lungen Unterstützung bei der aktiven Gestaltung zur Priorisierung des Product Backlogs gemein­sam mit dem Betreuungsteam und den HR-Abteilungen der Institute
  • Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossenes Studium im Verwaltungs­bereich oder der Betriebs­wirtschaft mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufs­erfahrung auf dem Gebiet des Personal­wesens des öffent­lichen Dienstes, insbesondere in der Personal­abrechnung sowie Personal­daten­verwaltung Kenntnisse in der Einführung und Anwendung von HR-(Cloud‑)Software, idealerweise mit SAP SuccessFactors Kenntnisse und Berufs­erfahrung im HR-Prozess­management sind von Vorteil Zusätzlich (nur für das Modul SuccessFactorsTime): praktische Erfahrungen und fachliches Know-how in Zeiterfassung und Zeitmanagement Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Team­fähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikations­fähigkeit Service­orientiertes Denken und Handeln Bereitschaft zu Dienst­reisen im gesamten Bundes­gebiet setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Das bieten wir Ihnen
  • Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis zum 31. Dezember 2030 bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
  • Was Sie von uns erwarten können
  • Wir unterstützen Sie bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 91/26) unter: www.mpg.de/karriere/gv Bewerbungsfrist: 15.11.2026
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  • MAX-PLA...
Original posting on Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft is hiring for this role.

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