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Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.

Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d)

Schwabach, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Director
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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the posting

  • Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur
  • Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
  • Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der
  • vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d)
  • in Teilzeit (30 Std. / Woche)
  • Kennziffer: *_000218
  • Hier zeigen Sie Ihr Können:
  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie des Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagements
  • Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Besprechungen, Gremien, Arbeitsgruppen, Workshops und Jahresgesprächen
  • Unterstützung der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung der stationären und teilstationären Pflege
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien, Verfahrensregelungen sowie bei der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen
  • Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen einschließlich Förderanträgen, Teilnehmermanagement und Nachweisen
  • Koordination der generalistischen Pflegeausbildung, des Springerpools sowie von Vorstellungsgesprächen und weiteren personalbezogenen Prozessen
  • Betreuung und Koordination von Verträgen und Kooperationen mit externen Partnern sowie Unterstützung bei Angelegenheiten der Heimaufsicht und Meldeprozessen
  • Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen und Projekten im Bereich der ambulanten, stationären und teilstationären Pflege
  • Vorbereitung der Haushaltsplanung sowie Bearbeitung von Rechnungen, Präqualifizierungen und weiteren administrativen Vorgängen
  • Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen sowie strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Pflege und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Informationsstrukturen sowie Erstellung von Informationsmaterialien
  • Damit bereichern Sie unser Team:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in in diesem Bereich wären wünschenswert
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift
  • Warum Ihr Weg zu uns führen sollte:
  • Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
  • Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr
  • Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine
  • Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft!
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr
  • Bewerben Sie sich direkt online unter:
  • www.awo-works.de/jobs
  • Kennziffer: *_000218
  • Kontaktdaten:
  • Julia Hofmann
  • Reichswaisenhausstraße 1
  • 91126 Schwabach
  • Tel.: 09122 9341-123
  • Mail: [email protected]
Original posting on Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. is hiring for this role.

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