hirly
Sign inGet started free

LBBW

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at LBBW first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Referenznummer: 17926 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen : LBBW -
  • Funktionsbereich: IT Services & IT Operations - Vollzeit / Teilzeit:
  • 100 Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein
  • innovatives, internationales Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind
  • eine verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern.
  • Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur
  • Schlagworte, sondern ständige Begleiter unserer eigenen Entwicklung.
  • Denn nur wer sich selbst wandelt, versteht, was es dafür braucht. Wir
  • bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung
  • fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft
  • der Finanzwelt – gemeinsam #NeuesSchaffen. Die Abteilung IT
  • Infrastructure Services versteht sich als Rückgrat der
  • Informationsverarbeitung in der Bank. Entsprechend dem Motto
  • "IT-Infrastruktur als Chance für die LBBW!" verantwortet die Einheit
  • IT-Systeme und IT-Komponenten, sowohl am Arbeitsplatz wie auch im
  • Rechenzentrum und unabhängig davon, ob diese explizit für die LBBW
  • bereitgestellt oder aus einer Cloud bezogen werden. Die Abteilung
  • versteht sich als Kompetenz-Zentrum für eine nutzerfreundliche,
  • effiziente und Regulatorik konforme IT-Infrastruktur der LBBW.
  • Aufgaben: Unterstützung von zwei Abteilungsleitungen in der LBBW-IT
  • bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorausschauende
  • Koordination von Terminen und Kalendern unter Berücksichtigung von
  • Prioritäten, Abhängigkeiten und kurzfristigen Änderungen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Workshops einschließlich
  • Einladungen und Unterlagen sowie Protokollierung von Ergebnissen,
  • Aufgaben und Terminen Nachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen
  • sowie rechtzeitige Erinnerung an vereinbarte Rückmeldungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner
  • Veranstaltungen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen
  • Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen
  • Sorgfältige Bearbeitung der analogen und digitalen Post,
  • Strukturierung gemeinsamer Dokumente und Ablagen sowie übersichtliche
  • Aufbereitung und Aktualisierung wichtiger Informationen für beide
  • Abteilungsleitungen Einbringen von Vorschlägen zur Verbesserung von
  • Abläufen und Dokumentation sowie Übernahme der Vertretung anderer
  • Assistenzen der Abteilungsleitungen nach Abstimmung Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, Büromanagement
  • oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Assistenz-
  • oder vergleichbaren Organisationsfunktion Kenntnisse im Banken- oder
  • Finanzumfeld sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Word, Excel,
  • PowerPoint und Outlook sowie Offenheit für weitere Tools Diskreter
  • Umgang mit vertraulichen Informationen und klare, freundliche sowie
  • adressatengerechte Kommunikation Interesse an IT-Themen und Freude
  • daran, digitale Arbeitsweisen sowie die Möglichkeiten künstlicher
  • Intelligenz sinnvoll einzusetzen Sehr gute Deutsch- und gute
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, zuverlässige
  • und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick für anstehende Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und Offenheit für Impulse anderer Was wir
  • bieten: Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung Aktive
  • Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a.
  • über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit
  • teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten) Attraktive
  • betriebliche Altersversorgung Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a.
  • Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst,
  • Vorsorgeuntersuchungen) Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B.
  • Job-Rad, Tablet, Smartphone Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch
  • oder vegan) Mehrere Kindertagesstätten
Original posting on LBBW's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: LBBW is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job