Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

## Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

mit einer Arbeitszeit von 35- 39 Stunden pro Woche.

## Der Städtische Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB)

Der Städtische Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB) unterstützt seit 1999 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit und ohne Beeinträchtigungen im Rahmen von vielfältigen Angeboten. Dazu gehören unterschiedliche Wohn- und Betreuungsangebote, ein ambulanter Pflegedienst, Integrative und Komplex-Kindertagesstätten, heilpädagogische Horte sowie verschiedene Förder- und Beratungsstellen in Leipzig.

## Ein Teil des SEB-Teams zu werden hat viele Vorteile:

• •Wir alle freuen uns auf Sie – auf Ihre Ideen und Erfahrungen, die unser Team bereichern.
• •Zeit für sich – denn bei uns erhalten Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und bis zu zwei freie Tage zusätzlich.
• •Eine überdurchschnittliche Vergütung – Bezahlung nach dem TVÖD VKA Entgeltgruppe E 9c im Öffentlichen Dienst, die aktuellen Entgelttabellen finden Sie unter[ www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1)
• •Eine attraktive tarifliche Jahressonderzahlung – bekommen Sie von uns Ende des Jahres.
• •Ihre persönliche Weiterentwicklung – unterstützen wir gern mit Fortbildungsmöglichkeiten und bis zu drei Tagen zusätzlichem Bildungsurlaub.
• •Zusätzlich abgesichert – sind Sie durch unsere arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• •Günstiger mobil sein – denn bei uns können Sie das Jobticket/ Deutschlandticket als Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe erwerben.
• •Umweltfreundlich unterwegs sein – denn Sie haben die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
• •EAP Psychosozialer Beratungsservice – bei Herausforderungen im persönlichen und beruflichen Alltag.

## Was Ihre Aufgaben werden:

• •Fachliche, konzeptionelle und strategische Unterstützung der Betriebsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Steuerungsaufgaben.
• •Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erarbeitung und Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen.
• •Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Beschluss- und Informationsvorlagen für die städtischen Gremien über das Ratsinformationssystem ALLRIS auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten.
• •Koordination, Organisation und Nachverfolgung dezernatsinterner und dezernatsübergreifender Mitzeichnungsprozesse.
• •Erstellung und Aufbereitung von Synopsen im Verwaltungsverfahren.
• •Überwachung und Nachhaltung der Umsetzung von Beschlüssen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung fristgerechter Rückmeldungen.
• •Redaktionelle Bearbeitung von Quartals- und Jahresabschlussberichten sowie von Berichten und Informationsunterlagen für den Betriebsausschuss.
• •Vor- und Nachbereitung von Beratungen einschließlich Protokollführung sowie Aufgaben-, Fristen- und Terminnachverfolgung.
• •Unterstützung der Betriebsleitung bei der Bearbeitung von Vorgängen, Korrespondenz sowie Vorbereitung und Begleitung dienstlicher Termine.
• •Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung betriebsinterner Regelungen, Standards und organisatorischer Prozesse.
• •Mitwirkung an der Weiterentwicklung betrieblicher Digitalisierungsprozesse, insbesondere im Vertrags-, Wissens- und Dokumentenmanagement.
• •Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Fachthemen und Erstellung entsprechender Ausarbeitungen.
• •Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Leitungsbereich einschließlich Sekretariatsvertretung, Gästebetreuung und Fahrzeugkoordination.
• •Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Aufbereitung relevanter Daten und Informationen für die Betriebsleitung.

## Was Sie mitbringen sollten:

• •Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einer sozialen, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung.
• •Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte sowie organisatorische und betriebliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, einzuordnen und lösungsorientiert aufzubereiten.
• •Die Fähigkeit bereichsübergreifende Informationen zusammenführen, Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten und die Betriebsleitung fachlich zu unterstützen.
• •Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen.
• •Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Geschick in der konstruktiven Zusammenführung unterschiedlicher Interessen.
• •Sie besitzen Moderations- und Gesprächsführungskompetenz und können Besprechungen, Abstimmungsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zielorientiert gestalten.
• •Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
• •Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeits- und Verwaltungsprozessen und sehr fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, digitale Anwendungen effizient und sicher einzusetzen.
• •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich aufzubereiten.
• •Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen, unterschiedlichen Aufgabenstellungen und unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!