Assistenz der Geschäftsführung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der

Landesverband professioneller freier Theater Rheinland-Pfalz e.V. eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Verwaltung, Buchhaltung und Verbandsorganisation

Koblenz | unbefristet | Teilzeit | Homeoffice möglich

Der Landesverband professioneller freier Theater Rheinland-Pfalz e. V. (laprofth) vertritt die Interessen der professionellen freien Theater und Theaterschaffenden in Rheinland-Pfalz. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Person für den Bereich Assistenz, Verwaltung und Buchhaltung.

Die Stelle richtet sich ausdrücklich nicht nur an Bewerber\*innen aus dem Kulturbereich.

Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von Menschen mit Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung, Buchhaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten, die Interesse an der Arbeit eines gemeinnützigen Verbands mitbringen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

Bearbeitung von Anträgen im Rahmen des Förderprogramms „Aufführungsförderung“

allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation

vorbereitende Buchhaltung und weitere Buchführungsaufgaben

Mitglieder- und Adressverwaltung

Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail

Koordination von Bestellungen, Versand und Ablage

Pflege und Organisation des Archivs

Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Geschäftsbetrieb

Mitwirkung bei der Organisation von Mitgliederversammlungen, Sitzungen und weiteren Veranstaltungen

Pflege der Website und Unterstützung bei Social Media

Mitarbeit an Verbandspublikationen und Informationsmaterialien

Darüber hinaus können weitere Aufgaben übernommen werden, die den vorhandenen Kenntnissen und Fähigkeiten entsprechen und im Rahmen der Tätigkeit zumutbar sind.

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine Person, die strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeitet und Freude daran hat, organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenzuhalten.

Von Vorteil sind insbesondere:

Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten

Kenntnisse in Buchhaltung oder vorbereitender Buchführung

sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

organisatorisches Geschick und ein gutes Gespür für Prioritäten

sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen

freundliche und verbindliche Kommunikation

Bereitschaft, sich in die Strukturen und Aufgaben eines gemeinnützigen Verbands einzuarbeiten

Erfahrungen im Kultur- oder Theaterbereich sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden

eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Verwaltung, Buchhaltung, Verbandsarbeit und Organisation

selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem ehrenamtlichen Vorstand

Einblicke in die professionelle freie Theaterszene in Rheinland-Pfalz

Vergütung: 1.659 Euro brutto

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen samt Angabe zum möglichen Arbeitsbeginn bis zum 27.09.2026 per E-Mail an [email protected]. Für Rückfragen stehen wir Ihnen per Mail oder unter 0261/ 650 12 65 zur Verfügung.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen. Entscheidend sind für uns Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft, Verantwortung im Arbeitsalltag der Geschäftsstelle zu übernehmen.