Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Geschäftsführung

double-D-IT ist ein aufstrebendes mittelständiges IT-Systemhaus und IT-Dienstleister mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir entwickeln für unsere Kunden maßgeschneiderte, Soft- und Hardwarelösungen. Darüber hinaus befassen wir uns mit der Entwicklung messtechnischer Anlagen und der Ansteuerung, Darstellung sowie Aufbereitung von Sensorik-Daten. Unser Angebot runden wir mit unserem zuverlässigen Support in den Bereichen Smart Home, IT-Sicherheit, Systemverwaltung, flexible Funk- Vernetzung sowie Verkabelung- und Netzwerkzertifizierung ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Assistent/in.

Deine Rolle im Team:

• •Komplette Büroorganisation (Postein-und-ausgang, Büroverwaltung, Archivpflege, Verbrauchsmaterialbestellungen)
• •Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung
• •Unterstützung in Personalfragen (Personal Recruiting; Kommunikation mit Personalvermittlern, Unterstützung Personalauswahlverfahren, Organisation Mitarbeitergespräche, Bearbeitung Arbeitsverträge, Klärung diverser Mitarbeiteranfragen)
• •Unterstützung im Bereich Marketing / PR und Vertrieb
• •Organisation von Teamevents
• •Assistenz des Inhabers (Postbearbeitung, Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung)
• •Immobilienverwaltung (Betriebskostenabrechnung, Mieterkommunikation, Mieterorganisation)

Das bringst Du mit:

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• •Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Assistenz
• •Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
• •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkompetenz der deutschen Sprache
• •Englischkenntnisse von Vorteil
• •Erfahrungen im Bereich Marketing / PR und Vertrieb von Vorteil
• •Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
• •Kenntnisse der Immobilienverwaltung wünschenswert
• •Hohe Sozialkompetenz
• •Sicheres persönliches Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
• •Teamfähigkeit
• •Strategisches und konzeptionelles Denken sowie Handeln, selbständige Arbeitsweise
• •Flexibilität, sich auf kurzfristig ändernde Situationen einstellen zu können
• •Leistungsbereitschaft und Engagement

Deine Vorteile:

• •Zukunftssicheres, interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag (5-Tage-Woche)
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Urlaub entsprechend Vereinbarung
• •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten basierend auf Fertigkeiten und Interessen
• •Ein offenes Ohr für originelle produktive Ideen und deren mögliche Umsetzung
• •Kreatives Team, mit Fokussierung der individuellen Fähigkeiten
• •Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander
• •Kostenfreie Büroversorgung mit Getränken, Obst und Gemüse
• •Individuelle Boni